イベント事業部の1日を紹介します！

 

イベント事業部社員の1日を紹介します！

こんにちは

今回は、イベント事業部Iさんの1日を紹介します！

イベント事業部が何をしているかよくわからないなと思っている方も、この記事を機に興味を持っていただけたら嬉しいです。

プロフィール

• 2022年4月新卒入社
• 趣味：旅行！
• 特技：タイピング！

 

9:15 出社

徒歩と電車にて通勤。

出社してからは、メールチェックやスケジュール確認をし1日の予定をしっかり確認します。

フレックス出社も可能なので、8時〜16時の間に自由に出社時間を決めることもできます。

 

9:30 管理課と打ち合わせ

本社にいる間に、今後制作する設営物についてプロダクト事業部管理課の人と打ち合わせをします。

お客様からいただいたアイデアやコンセプトを理解し、管理課や現場の人に正確に伝えることが大切になります。

10:30 取引先のホテルへ移動

取引先のホテルには、カブキヤ専用の事務所が設置されています。

ホテルにも事務所を置くことで、緊急の仕事にも対応でき、きめ細かいサービスを実現させています。

 

12:00 お昼休憩

勤務するホテル周辺はオフィス街のため、飲食店がたくさん立ち並んでいます。

タイ料理やイタリアン、中華料理など外のお店に行くこともあれば、ホテルの料理人さんが手掛ける食堂を利用することも！

お昼に美味しいご飯を食べれば、午後の仕事のモチベーションも上がります。

 

13:00 企業の担当者と打ち合わせ

仕事によっては、宴会を予定している企業の担当者さんとの打ち合わせに参加することもあります。

ご依頼いただく周年パーティーやご宴席はお客様のご要望や願いが込められています。

お打ち合わせの際はそこにしっかりと耳を傾けつつ、カブキヤで出来ることを提案していきます。

経験値が問われる場ですが、上司のフォローを頂きながらしっかりと提案できるように努めています

 

15:00  オーダー・納品書作成

注文を受けるのが営業のお仕事。

受けた発注に漏れがないように、設営をする現場の人まで正確に伝わるようにする一番大切な仕事です。

 

17:30 退勤

退勤前には、いつも一週間先くらいの宴席をざっと確認しています。

カブキヤが装飾を担当する宴席に漏れがないか、発注を受けていない宴席があれば、詳細の確認をしています。

また、帰る前には必ず次の出勤日のスケジュールをカレンダーに記入しています。情報共有のためにも大事なことです。

 

 

いかがでしたでしょうか？イベント事業部の仕事内容が少しでも見えてきたら嬉しいです。

以上、イベント事業部Iさんの1日紹介でした！

 

現在イベント事業部のメンバーを募集中です。

イベント事業部の仕事について興味を持った方、応募お待ちしております！

 

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